Alternativas a Zapier: elige según el motivo por el que te vas

La forma útil de elegir entre las alternativas a Zapier es por el motivo por el que te vas. Si la factura crece con cada paso, Make cobra una fracción de lo que cobra Zapier por paso, y n8n cloud y Activepieces cobran por ejecución, sea cual sea la longitud del flujo. Si los datos tienen que quedarse en tus servidores, aloja n8n o Activepieces. Una empresa sobre Microsoft 365 debería mirar primero Power Automate; quien automatiza su móvil, IFTTT; un desarrollador, Pipedream; y una gran empresa con departamento de compras, Workato. Todos los precios de abajo se leyeron en la propia página del proveedor el 7 de octubre de 2026.

¿Por qué la gente deja Zapier?

Sobre todo por cómo cuenta Zapier. Su página de precios define una tarea como una unidad de trabajo completada y cuenta una por cada paso de acción que termina. El disparador es gratis, y también sus herramientas integradas: Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Storage, Tables y Forms. Los pasos de AI by Zapier y Code by Zapier sí cuentan.

Esa regla es justa para un Zap de dos pasos y castiga a uno largo. Un flujo que recibe un formulario, busca al cliente, actualiza el CRM, escribe una fila en una hoja de cálculo y publica en Slack es un disparador y cuatro acciones, así que cuesta cuatro tareas cada vez que se ejecuta. Añade un paso y la factura de ese flujo sube una cuarta parte. El plan que necesitas lo fijan los pasos multiplicados por las ejecuciones, y la mayoría de los equipos van añadiendo pasos con el tiempo.

…a lot of companies spend thousands of dollars on Zapier each month when a script would literally cost a dollar to run. (…muchas empresas gastan miles de dólares al mes en Zapier cuando un script costaría literalmente un dólar en ejecutarse.)

• 35mm, Hacker News, 13 de febrero de 2024 (enlace)

Salen tres motivos más, todos de la misma página:

• El plan Free es solo de dos pasos. Los Zaps de varios pasos, las aplicaciones premium y los webhooks empiezan en Professional, que cuesta $19,99 al mes con facturación anual por 750 tareas.
• Los niveles suben rápido. Professional va de 750 tareas a 2.000.000 en diecisiete niveles en el selector de tareas de la página, y el nivel de 10.000 tareas cuesta $129 al mes con facturación anual o $193,50 con facturación mensual. La página dice que la facturación anual supone un 33% de descuento.
• El excedente cuesta más que el plan. Con el pago por tarea activado, la página dice que las tareas extra se facturan a una tarifa por tarea más alta. Los datos de planes que hay detrás de la página la sitúan en unas 1,25 veces la tarifa del propio nivel (1,62 céntimos por tarea en el nivel anual de 10.000, frente a 1,29 céntimos dentro del plan), y el uso se pausa al llegar a tres veces el límite de la suscripción.

Nada de esto hace de Zapier un mal producto. Tiene el mayor catálogo de aplicaciones de la categoría y la curva de aprendizaje más suave, y para un puñado de flujos cortos a menudo es la respuesta correcta. El problema empieza cuando los flujos se alargan y el volumen se vuelve real, que es también cuando la cuenta del ROI de la automatización empieza a depender del coste de funcionamiento.

¿Qué alternativa resuelve qué motivo?

Páginas de precios leídas el 7 de octubre de 2026. El precio de entrada es el del plan de pago más barato, con facturación anual salvo que se indique otra cosa.

¿Cuánto cuesta el mismo flujo en cada una?

Toma un flujo y ponle precio con las condiciones publicadas. Tiene cinco pasos: un disparador y cuatro acciones (buscar un registro, actualizar el CRM, añadir una fila a una hoja de cálculo, publicar un mensaje), y se ejecuta 2.000 veces al mes.

Ahora multiplica el volumen por diez, hasta 20.000 ejecuciones. Zapier necesita 80.000 tareas, así que el nivel de 100.000 a $489 al mes con facturación anual. n8n necesita 20.000 executions, así que el nivel de 50.000 de Pro a 1.450 euros al año (145 euros con facturación mensual). Activepieces Plus cubre 10.000 créditos y factura los otros 10.000 a $0,007 cada uno, así que $20 + $70 = $90 al mes. Make necesita 100.000 créditos; Core no tiene nivel de 100.000, así que el siguiente es el de 150.000 créditos a $99 al mes con facturación anual ($116,47 mensual).

Lo que importa es el patrón. El coste de Zapier sigue a los pasos por las ejecuciones, a unos 1,3 céntimos por tarea en el nivel de 10.000. Make sigue el mismo producto a unos 0,09 céntimos por crédito. n8n y Activepieces ignoran el número de pasos, así que cuanto más largo es el flujo, más ganan.

¿Es Make el sustituto más directo?

Para la mayoría de los usuarios de Zapier, sí. Make es un constructor visual con un catálogo grande y el mismo modelo de disparador y acción, y la cuenta de arriba es el motivo habitual por el que la gente se cambia. Los planes son Free (1.000 créditos, 2 escenarios activos, intervalo mínimo de 15 minutos), Core a $9, Pro a $16 y Teams a $29 al mes con facturación anual, todos con 10.000 créditos; los planes de pago tienen un intervalo de 1 minuto y escenarios activos ilimitados.

A quién no le encaja: a quien le resultaba fácil el editor lineal de Zapier y no quiere pensar en routers, iteradores y agregadores. Make cuenta cada módulo, incluidas las búsquedas y transformaciones que el Formatter de Zapier hace gratis, así que un flujo con mucha manipulación de datos consume más créditos de lo que sugiere su recuento de tareas en Zapier. Su debilidad, dicha con franqueza, es que el consumo de créditos depende de cómo construyas, y un bucle descuidado puede gastarse en una tarde los créditos de un mes.

¿De verdad n8n es más barato, y es gratis si lo alojas tú?

n8n cloud es más barato para flujos largos porque una ejecución es una execution, contenga lo que contenga. Planes leídos el 7 de octubre de 2026: Starter a 20 euros al mes con facturación anual por 2.500 executions, Pro a 50 euros por 10.000, y un plan Business en servidor propio a 667 euros al mes con facturación anual por 40.000. La Community Edition se descarga y se ejecuta gratis.

Descargarla no cuesta nada; mantenerla en marcha, sí. El servidor propio implica un servidor, copias de seguridad que alguien ha restaurado al menos una vez, actualizaciones, credenciales y una persona que se dé cuenta cuando la cola se para. Son los mismos trabajos que se pierden cuando una integración cambia bajo tus pies, y en una instancia propia son todos tuyos. Lee la licencia antes de ofrecer n8n a tus propios clientes.

A quién no le encaja: a los equipos en los que nadie se maneja leyendo JSON o escribiendo alguna expresión de vez en cuando. n8n es más amable que el código y menos indulgente que Zapier.

¿Cuándo tiene más sentido Activepieces?

Cuando quieres la facturación por ejecución de n8n con un editor más sencillo, o un núcleo de código abierto que puedas alojar tú. Planes leídos el 7 de octubre de 2026: Free con 1.000 créditos al mes (se renuevan a diario, y los flujos esperan al día siguiente cuando se agotan), Plus a $20 al mes por 10.000, Team a $200 por 50.000 con 25 usuarios, y un nivel Ultimate a medida. El excedente en Plus y Team es de $0,007 por crédito. Los pasos de IA son la excepción a la facturación por ejecución: 2 créditos con un modelo rápido, 10 con uno inteligente y 20 con un modelo de frontera, o 1 crédito si usas tu propia clave de proveedor.

A quién no le encaja: a los flujos que dependen de una aplicación de nicho. Comprueba que cada sistema que usas tiene conector antes de planificar el cambio. Su debilidad es la otra cara de su precio: los flujos con mucha IA sobre sus modelos alojados pueden costar más créditos por ejecución de lo que sugiere el titular.

¿Debería una empresa con Microsoft 365 usar sin más Power Automate?

Compruébalo antes de comprar nada más. La documentación de licencias de Microsoft dice que Power Automate básico está incluido sin coste para cuentas de trabajo o de centro educativo: puedes crear y ejecutar flujos en la nube, sin compartirlos, solo con conectores estándar. Los conectores premium, los conectores personalizados y la automatización de escritorio asistida necesitan Power Automate Premium a $15 por usuario al mes con pago anual. Para bots desatendidos hay una licencia Process a $150 por bot al mes.

A quién no le encaja: a las empresas cuyos sistemas principales están fuera de Microsoft. El precio por usuario también se comporta distinto al de Zapier: es predecible para unos pocos creadores y se acumula cuando mucha gente necesita conectores premium.

¿Para quién es IFTTT?

Para quien automatiza sus propios dispositivos y cuentas. Free te da 2 applets con ejecuciones ilimitadas, Pro cuesta $2,99 al mes por 20 applets con applets de varias acciones y webhooks, y Pro+ cuesta $8,99 al mes por applets, consultas y código de filtro ilimitados. Es barato porque es sencillo. Un proceso de negocio que toca un CRM, se ramifica según una condición y necesita a una persona que lo arregle cuando falla se le ha quedado grande a IFTTT antes de empezar.

¿Qué pasó con Pipedream?

Cambió de forma. Su página de precios ahora vende Connect, una capa de conectores para desarrolladores que añaden integraciones a sus propios agentes y aplicaciones, y Conduit, orientado a desplegar IA dentro de las empresas. Construir es gratis; la producción empieza en un plan Startup que incluye 100 usuarios finales (luego $2 cada uno) y 10.000 créditos de uso (luego $0,012 cada uno), donde un crédito son 30 segundos de cómputo. La página muestra Startup a $99 y a $150 al mes; la cifra más baja es el precio anual y la más alta el mensual. Si eres un operador que sustituye Zaps, ya no es tu herramienta. Si eres un desarrollador cuyo producto necesita conectores, puede serlo.

¿Merecen la pena las opciones económicas?

Pabbly Connect e Integrately se presentan frente a Zapier por precio, y ambos cuentan con más generosidad en unos sitios y con menos en otros.

Pabbly Connect solo cuenta los pasos de acción; los disparadores y los pasos internos (filtros, routers, formateadores) son gratis. Su plan Standard costaba $19 al mes con facturación mensual por 10.000 tareas cuando lo leímos, así que nuestro ejemplo de 8.000 tareas cabe. También vende planes de pago único de por vida.

Integrately cuenta como tareas las acciones, las condiciones y ramificaciones, las modificaciones de datos y las búsquedas, y no cuenta los disparadores ni las acciones fallidas. Nuestro ejemplo de 8.000 tareas necesita Professional, $39 al mes con facturación anual por 10.000. La página muestra precios anuales; comprueba la cifra mensual en tu propio proceso de pago.

A quién no le encajan: a los equipos que necesitan registros de auditoría, control de roles o la garantía de que el proveedor seguirá aquí dentro de cinco años. Una factura más baja en una plataforma más pequeña es un intercambio razonable para una empresa pequeña y uno malo para un proceso sin el que el negocio se para.

¿Es Workato un sustituto de Zapier?

Solo si eres una gran empresa. Workato no publica precios; la página ofrece una prueba gratuita y una conversación con ventas. Está en esta lista para las empresas cuyo motivo para dejar Zapier es la gobernanza: roles, auditoría y un contrato negociado. Un equipo pequeño que busca un plan mensual más barato no lo encontrará aquí.

¿Cómo eliges?

Cuenta antes de comparar. Para cada flujo que tengas, apunta sus pasos de acción y sus ejecuciones mensuales. Luego aplica la regla en orden:

Los flujos en sí son la parte cara de cualquier cambio. Antes de migrar, decide qué procesos merece la pena automatizar, porque la tarea más barata es la que eliminas. Si alguien se ofrece a hacerte la migración, lee el presupuesto buscando una cifra mensual de funcionamiento, porque lo que cuesta cada mes mantener la automatización es la cifra de la que trata toda esta página.