n8n vs Zapier: cuál cuesta menos y quién tiene que mantenerlo

n8n vs Zapier se decide por quién mantendrá el flujo y cuántos pasos facturables ejecuta. Si el dueño no programa y el volumen es de unos pocos miles de acciones al mes, elige Zapier (o compara Make vs Zapier si el flujo tiene ramas). Si alguien del equipo lee JSON con soltura y el flujo tiene muchos pasos o corre miles de veces, elige n8n: primero Cloud, y servidor propio solo cuando tengas a alguien para el servidor. Si nadie puede nombrar todavía al dueño del proceso, no elijas ninguno y resuelve eso primero. Todos los precios de abajo salen de las páginas de precios de los proveedores, leídas el 7 de octubre de 2026.

Número de integraciones según cada proveedor: Zapier, más de 9.000 apps en su página de precios y más de 10.215 en su directorio de apps; el directorio de integraciones de n8n lista 2.307. El INITE Atlas tiene una ficha de cada uno, Zapier y n8n, con los precios y la fecha en que se leyeron.

¿Qué cobra realmente cada uno?

La unidad es toda la comparación, así que conviene ser exactos.

Zapier cobra tareas. Su página de precios dice que se usa una tarea "cuando un Zap mueve datos o completa una acción con éxito" y que "cada acción exitosa en un Zap cuenta como una tarea aparte". Los disparadores no cuentan, las acciones fallidas no cuentan y el sondeo en busca de datos nuevos tampoco. Una lista de herramientas integradas tampoco gasta tareas: Filter, Formatter, Paths, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Storage, Tables y Forms. Algunos pasos cuestan más de una: un paso de AI by Zapier gasta tareas según el nivel de modelo que elijas, Code by Zapier gasta más tareas cuando corre más allá del tiempo estándar y una llamada a herramienta de Zapier MCP gasta dos. Cuando llegas al límite de tu nivel, Zapier te pasa a facturación por tarea a un precio por tarea más alto, salvo que lo hayas desactivado, y en ese caso los Zaps se pausan hasta el siguiente periodo.

n8n cobra ejecuciones. Su página de precios: "Una ejecución es una sola corrida de todo tu flujo. Da igual cuántos pasos tenga el flujo o cuántos datos procese". Un flujo de 2 nodos y otro de 40 cuestan lo mismo por corrida. Lo que n8n mide en su lugar es la concurrencia (5 ejecuciones simultáneas en Starter, 20 o 50 en Pro), la duración de la ejecución (5 minutos como máximo en Starter, 40 en Pro) y cuánto historial de ejecuciones guarda.

Hay un punto que no pudimos aclarar con la página de precios: si un flujo que llama a un subflujo cuenta como una ejecución o como dos contra la cuota mensual. La documentación de n8n excluye las ejecuciones de subflujos de los límites de concurrencia, pero no dice cómo las trata la cuota. Si tu diseño reparte el trabajo en subflujos, pregunta a n8n antes de dimensionar el plan.

¿Cuánto cuesta el mismo flujo en cada uno?

Toma un flujo: un formulario web envía un contacto comercial (disparador), se limpia el número de teléfono (paso de formato), se busca el contacto en el CRM, se crea o actualiza el contacto, se crea una oportunidad y el canal de ventas recibe un mensaje. Son seis pasos.

En Zapier, el disparador es gratis y un paso de Formatter también, así que facturan cuatro pasos: búsqueda, crear o actualizar, crear oportunidad y mensaje.

• 4 tareas × 3.000 corridas = 12.000 tareas al mes.
• El nivel de 10.000 tareas se queda corto, así que el siguiente es el de 20.000.
• Professional con 20.000 tareas: $189 al mes con pago anual ($2.268 ÷ 12), o $283,50 con pago mensual. Quedarse en el nivel de 10.000 y dejar que las 2.000 tareas extra vayan por facturación por tarea sale por unos $161 con pago anual, porque los datos del plan en la página de Zapier sitúan el exceso en 1,62 centavos por tarea en ese nivel, pero entonces todos los meses corren con exceso.

Si el paso de limpieza fuera un paso de AI by Zapier en lugar de Formatter, facturaría al menos una tarea por corrida, y más con un nivel de modelo superior: 15.000 tareas o más, todavía en el nivel de 20.000, con menos margen. Los términos publicados dejan una ambigüedad: Zapier dice que "algunas apps o acciones pueden usar más de una tarea". Mira el historial de tareas de una corrida de prueba antes de comprometerte con un nivel.

En n8n Cloud, cada corrida es una ejecución, tenga los pasos que tenga.

• 1 ejecución × 3.000 corridas = 3.000 ejecuciones al mes.
• Las 2.500 ejecuciones de Starter no alcanzan, así que el plan es Pro con 10.000.
• Pro: €50 al mes con pago anual (€600 al año), o €60 con pago mensual.

En n8n Community en servidor propio, la licencia es €0. Como ejemplo de servidor, la página de precios de DigitalOcean lista un Droplet Basic de 2 GB a $12 al mes y copias diarias al 30% del precio del Droplet, así que $12 + $3,60 = $15,60 al mes. Ese tamaño es nuestro ejemplo, no una recomendación de n8n, y el servidor es la parte pequeña del coste (mira la sección sobre alojamiento propio más abajo).

¿Cuál sale más barato a 500, 3.000 y 20.000 corridas al mes?

El mismo flujo de seis pasos, cuatro tareas facturables de Zapier por corrida. Primero pago anual, entre paréntesis pago mensual.

El precio de n8n Pro 50K es el tamaño mayor de Pro en las opciones de plan de la página de precios de n8n: €1.450 al año (€120,83 al mes) o €145 con pago mensual. Las cifras de Zapier son los niveles de Professional de su página de precios; Team empieza en $69 al mes por 2.000 tareas y añade conexiones compartidas y hasta 25 usuarios.

Lo que hay que leer es la proporción. A 500 corridas, la cifra de Zapier es unas dos veces y media la de n8n Cloud; a 20.000 corridas, unas cuatro veces. Las monedas son distintas, pero ningún tipo de cambio de los últimos años cierra una brecha así. Añade un paso al flujo y la columna de Zapier se mueve mientras la de n8n se queda quieta, y ese es el motivo habitual por el que los equipos empiezan a mirar alternativas a Zapier. Quita pasos hasta dejar una sola acción y Zapier se acerca: 3.000 corridas de una acción caben en el nivel de 5.000 tareas de Zapier por $89 al mes, frente a los €50 de n8n.

Estas son las facturas del proveedor. Los costes de operación que no aparecen en ninguna de las dos páginas de precios (la persona que atiende las excepciones, el tiempo del dueño, el mantenimiento cuando una app cambia) entran en la misma comparación, y cómo leer un presupuesto de automatización los enumera.

¿Quién lo mantiene: un dueño no técnico o un desarrollador?

Esto decide más casos que el precio.

Zapier está hecho para la persona dueña del proceso. Todos los planes de pago tienen notificaciones de error personalizadas y control de versiones de los Zaps, y Copilot, el asistente de IA de Zapier para construir Zaps, está en todos los planes. Una responsable de operaciones comerciales puede mantener vivos veinte Zaps sin leer nunca un JSON. El límite es la colaboración: Professional es un solo usuario. Las conexiones de apps compartidas y las carpetas compartidas empiezan en Team.

n8n está hecho para alguien cómodo con estructuras de datos. La propia página de precios de n8n se presenta como "agentes de IA y flujos para equipos técnicos". Los flujos sencillos se parecen a los de Zapier, pero la ventaja de n8n sobre Zapier viene de las expresiones, los nodos Code en JavaScript o Python, las peticiones HTTP a cualquier API y los bucles sobre elementos, y ahí es también donde ocurren sus fallos. Cuando una corrida falla, el registro de ejecución muestra los datos que recibió cada nodo, y arreglarlo significa leer esos datos. n8n Cloud incluye usuarios ilimitados en todos los planes, y el Assistant (en vista previa) ayuda a construir y depurar, con 1.600 créditos al mes en Starter.

La prueba práctica: ¿quién abre la corrida fallida el lunes por la mañana? Si esa persona prefiere no mirar un objeto JSON, el flujo va en Zapier, sea cual sea la diferencia de precio. Si esa persona es un desarrollador, pregúntate si este flujo es el mejor uso de su semana, que es la pregunta de desarrollador interno o agencia para automatizar.

¿n8n es gratis de verdad si lo alojas tú?

La edición Community no tiene coste de licencia; el coste pasa de la factura a la agenda de alguien.

La documentación de n8n enumera lo que te deja el alojamiento propio: tienes que proporcionar y gestionar la infraestructura, el mantenimiento es responsabilidad tuya y hace falta conocimiento técnico para instalar y configurar. En la práctica son cuatro trabajos.

El servidor. Un host de contenedores, una base de datos (la documentación pide cambiar el SQLite integrado por Postgres en producción), TLS y un dominio para los webhooks. Barato en dinero, como muestra el ejemplo de $15,60.

Las actualizaciones. Entre el 7 de septiembre y el 6 de octubre de 2026, n8n etiquetó 43 versiones en GitHub, con una versión menor nueva cada semana, de la 2.39 a la 2.43. No tienes que instalarlas todas, pero las correcciones de seguridad llegan por esa vía, y saltarse meses de ellas convierte la actualización final en la arriesgada. Los nodos de integración cambian con las APIs que tienen detrás, que es el fallo de cuando la integración cambia por debajo: no salta ninguna alerta, simplemente los datos salen mal.

Las copias de seguridad. Una instantánea del Droplet no es una restauración probada de la base de datos de n8n y de su clave de cifrado. n8n guarda la clave de cifrado en su directorio de datos o en una variable de entorno, separada de la base de datos Postgres, así que una copia solo de la base de datos restaura flujos cuyas credenciales guardadas ya no se pueden descifrar.

Las guardias. Cuando el servidor se para a las 2 de la madrugada, todos los flujos se paran con él, y nadie en n8n es responsable. Los sistemas hechos en casa suelen fallar justo aquí, como contamos en limpiar el vibe coding: lo que se rompe después de la demo: lo que funcionaba en la demo no tiene copias que se puedan restaurar ni nadie que reciba la alerta.

Hay dos límites más que importan. La edición Community gratuita no incluye compartir flujos y credenciales, SSO, entornos ni control de versiones con Git; la documentación de n8n los lista como funciones de pago. El nivel de pago para servidor propio, Business, cuesta €667 al mes con pago anual por 40.000 ejecuciones, y una clave de licencia Business informa a diario al servidor de licencias de n8n del número de ejecuciones en producción.

…we very quickly burned through their “executions” that were allotted by our license - and that’s where we host it ourselves, configuring and paying for the servers, load balancers, key value store and database, with its failovers and backups. (…agotamos muy rápido las «executions» que nos asignaba la licencia, y por eso lo alojamos nosotros mismos, configurando y pagando los servidores, los balanceadores de carga, el almacén clave-valor y la base de datos, con sus failovers y copias de seguridad.)

• seer, Hacker News, 9 de octubre de 2025 (enlace)

La licencia es la última comprobación. n8n se publica bajo la Sustainable Use License, que permite el uso "solo para tus propios fines internos de negocio o para uso no comercial o personal", y deja ofrecerlo a terceros "solo si lo haces gratis y con fines no comerciales". Usarlo para tu propia empresa está bien. Vender acceso al propio n8n, por ejemplo alojarlo como servicio de pago para clientes, queda fuera de esos términos, así que lee la licencia y pregunta a n8n antes de montar un negocio sobre eso, o mira las alternativas a n8n cuya licencia sí lo permite.

¿Cómo funcionan los agentes de IA en cada uno?

Zapier ofrece los agentes como un producto aparte con su propio plan. Zapier Agents es gratis hasta 400 actividades al mes, y Agents Pro cuesta $400 al año ($33,33 al mes) por 1.500 actividades; una actividad es una acción que hace el agente, una navegación web o una consulta de conocimiento. Los agentes solo actúan a través de las apps que has conectado y las acciones que has configurado. Dentro de los Zaps normales, los pasos de AI by Zapier están en los planes de pago y facturan tareas según el nivel de modelo. Zapier MCP, que deja a un asistente de IA llamar acciones en tus apps conectadas, está en todos los planes a dos tareas por llamada a herramienta. Chatbots es otro producto aparte, gratis para dos chatbots.

n8n mete el agente dentro del flujo. Todos los planes Cloud incluyen el nodo AI Agent, pasos de IA, un MCP Server Trigger y un MCP Client, y aprobación humana de las llamadas a herramientas, y Starter puede usar modelos de IA sin tus propias claves de API. La corrida del agente forma parte de una ejecución normal, así que puedes poner pasos deterministas antes y después: validar la entrada, dejar que el agente redacte, exigir que una persona apruebe y luego escribir en el CRM. En servidor propio, pones tus propias claves de modelo y no se aplica ningún límite de créditos al Assistant.

La diferencia para quien opera: el agente de Zapier es más fácil de activar y más difícil de acotar; el de n8n es más difícil de montar y más fácil de cercar. Si el agente va a tocar registros de clientes o dinero, la cerca importa más, y dónde se queda la persona en un flujo de IA es lo primero que hay que diseñar.

¿Cuánto trabajo cuesta cambiar de uno a otro?

En ninguna dirección se importa. Cuenta con reconstruir.

De Zapier a n8n. Cada Zap se convierte en un flujo hecho a mano. Los Paths pasan a nodos IF o Switch, los pasos de Formatter a expresiones o a un nodo Code, los Filters a nodos IF, y cada conexión con una app se autoriza de nuevo. Cambia cada URL de webhook a la que llama un formulario u otro sistema, así que hay que actualizar a los emisores el día del cambio. Los datos guardados en Zapier Tables o Storage hay que exportarlos y moverlos. Un Zap de dos pasos lleva minutos; uno con ramas y búsquedas lleva horas, y la mayoría se va en correr las dos versiones en paralelo y comparar los registros que producen.

De n8n a Zapier. Más difícil, porque los flujos de n8n suelen contener cosas para las que Zapier no tiene paso: bucles sobre elementos, nodos Code con lógica de verdad, llamadas HTTP directas. Cada una tiene que convertirse en un paso de Code by Zapier (30 segundos de ejecución incluidos por paso en Professional), en un paso de Looping o en un rediseño.

Cuenta tus flujos y sus pasos antes de decidir moverte. Diez Zaps sencillos caben en una semana. Cincuenta con ramas son un proyecto con plan de pruebas, y la cuenta de si se recupera la inversión es la misma que para cualquier automatización, en las cuentas del ROI en proyectos de automatización.

¿Cómo eliges?

Responde tres preguntas en orden.

Si la pregunta 1 no tiene respuesta, porque el proceso no tiene dueño o nadie ha contado cuántas veces corre, el problema no es la plataforma. Cuándo una empresa todavía no debería automatizar cubre ese caso.