Ferramentas de IA para reuniões que não treinam com seus dados
O INITE Atlas lista 78. Pelo uso, lideram a lista Dates by Agenda Hero, Calendly, Wave AI, Transync AI e Fireflies.
A política do próprio fornecedor diz, numa frase que citamos, que não treina modelos de IA com o que você envia.
Onde cada ferramenta diz isso
Ordenadas por uso
Número e barra: visitas/mês, estimativa · ano: no ar desde
- #1

Dates by Agenda Hero
Converte texto, imagens e PDFs em eventos de calendário no Google, Apple, Outlook e Agenda Hero.
445kAtivoA partir de ≈ R$ 25/mês - #3

Calendly
Compartilha links de agendamento com os horários livres da agenda, deixa o convidado escolher o horário e envia convites, lembretes e follow-ups.
290kAtivoA partir de ≈ R$ 50/usuário/mês2013 - #8

Wave AIMCP · com login
Grava, transcreve e resume reuniões, chamadas e aulas em celulares, computadores e smartwatches, armazenando as anotações em um chat pesquisável.
84.9kAtivoA partir de ≈ R$ 34/mês2024 - #9

Transync AI
Traduz conversas em tempo real em 60 idiomas para reuniões, chamadas e apresentações.
77.2kAtivoA partir de ≈ R$ 45/mês - #10

FirefliesMCP · com login
Transcreve, resume e analisa conversas de reuniões em múltiplas plataformas e idiomas.
67.2kAtivoA partir de ≈ R$ 50/usuário/mês - #11

Fellow AI Notes
Grava, transcreve e resume reuniões com controles de acesso granulares e políticas de retenção para organizações reguladas.
46.7kA partir de ≈ R$ 56/usuário/mês2017 - #12

FathomMCP · com login
Grava e resume reuniões, gerando transcrições e itens de ação automaticamente.
44.7kAtivoA partir de ≈ R$ 76/usuário/mês - #14

tl;dv
Grava reuniões, gera resumos e itens de ação, e sincroniza insights com CRM e aplicações empresariais.
37.2kAtivoPlano gratuito2021 - #15

Granola
Transcreve reuniões e gera anotações, itens de ação e contexto de preparação a partir da agenda e de discussões anteriores.
20.5kAtivoA partir de ≈ R$ 71/usuário/mês - #16

Avoma
Grava e transcreve reuniões, gera resumos, avalia chamadas e sincroniza dados com sistemas CRM.
19.2kAtivoA partir de ≈ R$ 146/usuário/mês2017 - #17

Smart Calendars AI
Converte mensagens de voz, fotos, emails e texto em eventos de calendário com detalhes extraídos por IA como datas, horários, locais e participantes.
17.3kAtivoA partir de ≈ R$ 20 pagamento único2024 - #18

Littlebird
Assistente de IA que participa de reuniões, toma notas e automatiza tarefas enquanto mantém um registro do seu trabalho em diferentes aplicativos.
16.5kAtivoA partir de ≈ R$ 86/usuário/mês - #22

Transkriptor
Transcreve arquivos de áudio e vídeo e reuniões online para texto em vários idiomas, com resumos e exportação para formatos de documento comuns.
7.1kAtivoA partir de ≈ R$ 50/mês - #25

Shadow
Captura reuniões e executa prompts personalizados em transcrições, notas e capturas de tela sem entrar nas chamadas.
6.1kAtivoA partir de ≈ R$ 40/mês - #32

Toki Coordination
Coordena reuniões e gerencia agendas entrando em contato com participantes e organizando seu calendário por meio de linguagem natural.
1.3kAtivoA partir de ≈ R$ 20/mês - #36

Daylet intelligence
Fornece páginas de reserva direta e gerenciamento de calendário para proprietários de aluguel de temporada sem taxas de comissão.
959AtivoA partir de ≈ R$ 135/mês - #39

LiveCrew AI
Simula quatro executivos de IA que participam de reuniões, memorizam decisões e redigem documentos.
470A partir de ≈ R$ 146/mês - #40

In Parallel
Captura decisões e compromissos de reuniões e documentos para servir como contexto compartilhado para equipes e ferramentas de AI.
440AtivoA partir de ≈ R$ 146/usuário/mês2023 - #41

OneScribe
Entra nas chamadas do Zoom, Teams, Meet e Webex a partir da sua agenda para transcrevê-las em tempo real e gerar análise de sentimento, de itens de ação e de decisões.
386MantidoA partir de ≈ R$ 126/usuário/mês2025 - #44

CalfeedMCP · com login
Converte texto, planilhas e imagens em links de calendário compartilháveis que sincronizam com Apple, Google, Outlook e outros aplicativos de calendário.
336AtivoA partir de ≈ R$ 25 pagamento único2015 - #49

Scrieb
Transcreve e resume reuniões gravadas localmente com modelos Whisper, sem nenhum bot entrando na sua chamada.
210AtivoA partir de ≈ R$ 126/mês - #52

Noter AI
Grava reuniões, transcreve fala, resume discussões e extrai itens de ação em 60 idiomas.
168AtivoA partir de ≈ R$ 50/mês - #57

ContioMCP · com login
Grava conversas de reuniões e redige rascunhos de pautas, itens de ação e primeiras versões de propostas ou memorandos a partir do que foi discutido, com acesso via API às ferramentas conectadas.
124AtivoA partir de ≈ R$ 96/usuário/mês2025 - #58

Hey Noah
Assistente AI autônomo que agenda reuniões, envia documentos e fornece insights de relacionamento via voz e SMS.
118Ativo - #61

Blazescribe
Transcreve reuniões e gravações, depois gera posts de blog, clipes, newsletters e legendas.
102MantidoA partir de ≈ R$ 45/mês - #64

42minMCP · com login
Agenda reuniões por meio de páginas de agendamento com roteamento round-robin, formulários de roteamento, lembretes e acompanhamentos automatizados e sincronização de calendário.
86AtivoA partir de ≈ R$ 61/mês - #65

note1MCP · com login
Grava reuniões em um Mac ou importa gravações, gerando transcrições pesquisáveis, resumos e itens de ação vinculados a marcas de tempo.
74AtivoA partir de ≈ R$ 81/usuário/mês - #66

Ariso
Captura reuniões, decisões e atividades de trabalho para criar gêmeos digitais e automatizar atualizações de status, acompanhamento de projetos e coordenação da equipe.
72Ativo - #71

MinuteSmith
Converte atas de reuniões de conselho em registros de governança pesquisáveis com rastreamento de decisões e memória institucional.
42AtivoA partir de ≈ R$ 7.573/ano - #76

HiReyMCP · com login
Registra reuniões presenciais como publicações com uma foto e uma linha e, em seguida, permite que pessoas e agentes pesquisem essa rede e solicitem apresentações por meio de um conector humano.
23Ativo - #77

Spellar AIMCP · com login
Grava reuniões no seu Mac ou iPhone sem bot e gera resumos com IA e itens de ação.
23AtivoA partir de ≈ R$ 76/mês - #80

Yoya
Link de agendamento conversacional que marca reuniões, coleta dados dos convidados e gera briefings prévios às chamadas.
19AtivoA partir de ≈ R$ 61/mês - #82

Aimey.ai
Participa de reuniões, captura decisões e itens de ação, executa tarefas em ferramentas integradas e rastreia a conclusão automaticamente.
18AtivoA partir de ≈ R$ 101/usuário/mês - #89

Sörk
Coleta feedback anônimo da equipe, identifica problemas recorrentes e acompanha itens de ação até a conclusão.
12MantidoA partir de ≈ R$ 51/mês - #91

Caspi
Prepara para reuniões, sugere perguntas durante chamadas e arquiva decisões em suas ferramentas automaticamente.
11AtivoA partir de ≈ R$ 50/mês2026 - #97

CallNote
Converte transcrições de chamadas em notas de arquivo de conformidade para consultores financeiros e advogados em menos de dois minutos.
9AtivoA partir de ≈ R$ 450/mês - #98

Epilude
Dita texto e grava anotações de reuniões localmente no Mac, sem enviar o áudio para a nuvem.
7AtivoA partir de ≈ R$ 61/mês - #102

MeetingsAI
Transcreve reuniões e chamadas, gera resumos e itens de ação, funciona offline no dispositivo.
6AtivoA partir de ≈ R$ 35/mês - #106

liveprompt.ai
Oferece acesso a mais de 60 modelos de IA para chat, imagem e vídeo com uma única assinatura, além de captura de reuniões e agentes que atuam entre aplicativos.
5AtivoA partir de ≈ R$ 50/mês - #109

Laconote
Grava reuniões sem participar, transcreve-as e escreve resumos com itens de ação em 100 idiomas.
5AtivoA partir de ≈ R$ 17/mês - #112

CoAgentor
Implanta agentes de IA em videochamadas ao vivo para responder perguntas e extrair dados de fontes conectadas.
4MantidoA partir de ≈ R$ 146/mês2026 - #114

Assistly
Fornece transcrição em tempo real, pontos de conversa e resumos de chamadas visíveis apenas para você durante reuniões ao vivo.
4AtivoA partir de ≈ R$ 45/usuário/mês - #117

KasarMCP · com login
Registra e-mails, LinkedIn, WhatsApp, chamadas e reuniões nos registros de contatos e cria tarefas de acompanhamento para equipes de vendas.
4AtivoA partir de ≈ R$ 334/usuário/mês2026 - #119

Struxy
Acompanha compromissos, follow-ups e entregas prometidas no e-mail, nas chamadas e nas anotações com clientes, e os traz de volta quando chega o prazo.
3Ativo - #121

Meeting Mind
Grava, transcreve e resume reuniões, chamadas e palestras em 36 idiomas.
3AtivoA partir de ≈ R$ 25/mês - #122

SUPERLAY AI
Fornece sugestões de IA em tempo real, transcrição e análise durante reuniões sem ser visível para outros participantes.
3Ativo - #125

Mr.Speech
Dita texto em qualquer janela de desktop que esteja em foco e grava reuniões no seu computador sem bot, arquivando as anotações em projetos.
2AtivoA partir de ≈ R$ 68/mês - #126

Milago
Grava reuniões sem um bot, extrai decisões e tarefas, atribui responsáveis e sincroniza com ferramentas de gerenciamento de projetos.
2AtivoA partir de ≈ R$ 32/usuário/mês2026
Como lemos uma ferramenta
Sem votos, sem avaliações, sem alegações do fornecedor. Toda semana um rastreador lê o próprio site de cada ferramenta e alguns registros públicos, e as palavras no cartão são faixas sobre o que ele leu.
- Uso: visitas ao site (estimadas), instalações do npm e do PyPI, presença no relatório de uso do Chrome.
- Atividade: a versão mais recente no GitHub, npm ou PyPI; a página datada mais recente do site; vagas abertas em um quadro público.
- Preço: a própria página de preços do fornecedor, lida com data. Um número só é impresso quando está naquela página.
- A linha e os casos de uso são escritos por nós a partir da página inicial, ferramenta a ferramenta, e recusados quando repetem o marketing do fornecedor.
Como os assistentes de IA leem cada site — a leitura sobre a qual os fornecedores nos perguntam — está na página de visibilidade de cada ferramenta.
Como lemos cada ferramenta → · Por Redação do INITE Atlas
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