ИИ-агенты для входящих обращений
Заявка приходит в почту, в WhatsApp, в форму и на телефон, а отвечает на неё тот, у кого дошли руки. Агент принимает во всех каналах сразу, разбирает, заносит в вашу CRM и доводит до конца. Первые процессы работают через две-четыре недели.
- Стоимость
- $2,500
- Срок
- 1–2нед.
Что входит в работу
- 01Приём во всех каналахWhatsApp, почта, формы, входящие в CRM и телефон попадают в одну очередь с одним ответственным вместо пяти мест, за которые не отвечает никто. Звонок принимается, разбирается и заносится так же, как заявка с формы.
- 02Разбор и маршрутизацияАгент читает обращение, относит его к типу и отправляет тому человеку или системе, которые им занимаются, и пишет, почему именно туда.
- 03Запись в вашу CRMКарточки создаются и обновляются в той системе, которая уже стоит. Без второй базы и без миграции.
- 04Доведение до концаНапоминания, повторные письма и ответы о статусе уходят сами, и помнить о них никому не надо.
- 05Граница, за которой решает человекДеньги, жалобы и обещания, за которые вы отвечаете, агент передаёт человеку по правилу, а не по тому, насколько модель в себе уверена.
- 06Передача вам в концеДокументация, мониторинг и регламент, чтобы процесс продолжал работать без нас.
Что вы получаете
- Ни одна заявка не теряется между почтой, WhatsApp и телефоном
- Ваша CRM остаётся единственным местом, где лежат карточки
- Человек подключается там, где вы это решили, а не где растерялась модель
- Один-три процесса работают в проде через две-четыре недели
- Visibility AnalyzerбесплатноБесплатно
- Бесплатная диагностикабесплатноБесплатно
- Managed Automation$750/мес
- Поддержание видимости$900/мес
- Visibility-спринт$1,500
- Discovery-спринтвы здесь$2,500
- Implementation-спринтот $5,000
1–2
недели замера
- сходится · строим
- не сходится · деньги назад
Оба выхода настоящие. Оплачен из них только один.
Два способа поставить агента
Собрать это внутри можно, и части давно готовые. Разница в том, сколько из них надо соединить и кто чинит, когда что-то отвалится.
Сделать самим
- Свести все каналы в одну очередь: почта, WhatsApp, формы и телефон приходят по-разному и ломаются по-разному
- Описать, что агенту решать можно, а что нельзя, и вписать это правилом, а не надеждой на модель
- Подключить запись в CRM, которая уже стоит, без второй базы и без миграции
- И оставить кого-то, кто чинит это, когда провайдер поменяет формат вебхука
Отдать нам
- Один-три процесса в проде за две-четыре недели, а не платформа и не пилот в демо-аккаунте
- Границы к человеку заданы правилом до первого ответа, а не после первой жалобы
- Документация, мониторинг и регламент на выходе, чтобы дальше это работало без нас
Не для вас, если
- Нужен пилот, чтобы показать руководству. Мы ставим процессы в прод, а демо-аккаунт стоит столько же и не обрабатывает ни одной живой заявки.
- Хочется, чтобы агент сам решал про деньги и жалобы. Такое уходит человеку по правилу, и это условие, а не настройка.
- Писать пока некуда. Агенту нужна система, куда лечь карточке; если её нет, сначала нужна CRM, а не агент.
Три обращения от входа до остановки
Одна и та же последовательность, на заявках, которые приходят почти всем и каждый день. Меняется только то, где проходит граница к человеку, и её мы определяем по каждому процессу отдельно, когда работа уже перед глазами.
Человек заполняет форму поздно вечером. Имя, телефон и одна фраза о том, что ему нужно.
- 01Агент читает заявку и относит её к новым обращениям: с этого адреса ещё ни разу не писали.
- 02Заводит карточку в вашей CRM и кладёт в неё ту самую фразу и страницу, с которой её отправили.
- 03Отвечает в ту же минуту и говорит, что будет дальше и когда, чтобы человек не сидел до утра в тишине.
- 04На второй день напоминает, если никто так и не ответил, и запись об этом ложится в ту же карточку.
- Уходит человекуСпрашивают цену. Всё, что выходит за опубликованный диапазон, уходит тому, кто ведёт очередь, вместе с перепиской.
Клиент спрашивает, где его заказ. Номера нет, ссылки нет, тема письма не говорит ничего.
- 01Агент находит заказ по адресу, с которого пришло письмо, и клиента не приходится просить номер, которого у него нет.
- 02Смотрит статус в той системе, где он на самом деле лежит, а не в копии, которая отстаёт на сутки.
- 03Отвечает статусом и датой, к которой заказ ждут.
- 04Обновляет карточку, чтобы следующий, кто её откроет, видел, что клиенту уже ответили и что именно.
- Уходит человекуЗаказ опаздывает или человек просит деньги назад. Возвраты и жалобы уходят человеку по правилу, даже если агент разобрался бы сам.
Телефон звонит, когда все заняты с клиентами. Сегодня от такого вызова остаётся пропущенный и номер на экране.
- 01Агент берёт трубку и записывает причину звонка словами самого человека.
- 02Говорит, когда перезвонят, и человеку не приходится гадать, дошло ли его сообщение хоть куда-то.
- 03Заводит такую же карточку, какую делает форма, и очередь выглядит одинаково, откуда бы обращение ни пришло.
- 04Отправляет её тому, кто занимается такими звонками, и пишет, почему именно ему.
- Уходит человекуПросят пообещать срок. Обещание, которое придётся держать вам, агент не даёт: его назовёт тот, кто сможет его сдержать.
Что спрашивают до покупки
- Как на самом деле разрабатывается ИИ-агент?
- Порядок такой: приём, правила, системы, передача. Что приходит и откуда; что агенту решать можно, а что нельзя; какие системы он читает и куда пишет; и граница, где подключается человек вместе со всей перепиской. Модель выбирается последней, а не первой.
- Чем агент отличается от скрипта?
- Скрипт идёт по пути и останавливается, когда запрос из этого пути вышел. Агент разбирается, о чём просят, делает то, что ему разрешено, и передаёт то, что решать не ему. Разница видна на запросах, которые не влезли в форму.
- Через сколько что-то заработает?
- Две-четыре недели до первых одного-трёх процессов в проде. Не платформа и не пилот, живущий в демо-аккаунте: те процессы, которые приходят чаще всего, работающие поверх ваших систем.
- Сколько это стоит?
- Discovery - 2 500 долларов, он решает, какие процессы того стоят; сборка - от 5 000. Дальнейшее сопровождение, если хотите оставить его на нас, - 750 долларов в месяц.
- Что нужно от вас, чтобы начать?
- Доступ к каналу, куда работа приходит на самом деле, один человек, который может объяснить, как её разбирают сегодня, и час на разбор реального случая. Всё работает на тех системах, что у вас уже есть: ваш ящик, ваша CRM, ваш номер телефона.
- Что происходит после передачи?
- Код и данные ваши, поэтому процессы продолжают работать независимо от того, участвуем мы дальше или нет. Мониторинг и SLA - отдельная месячная подписка; уйти после передачи - предусмотренный исход, а не штраф.
- Как выбирать между подрядчиками по агентам?
- Спросите три вещи: кому принадлежат код и аккаунты, когда всё закончится; что происходит со случаями, которые агент не может решить; и можно ли посмотреть работающий процесс, а не демо. Проект, который кончается отчётом, ничего не автоматизировал.
- Что происходит со случаями, которые агент не может решить?
- Они уходят человеку, который держит очередь: один владелец у неё для того и появляется. Где проходит эта граница, решают по каждому процессу во время сборки, с работой перед глазами.
Поставить цифру напротив одного из процессов
Тридцать минут по одному процессу из этого направления: какие шаги обходятся дороже всего, за что мы взялись бы первым и окупится ли это. Спринт после разговора возвращается целиком, если арифметика не сойдётся.
Выбрать времяТридцать минут, бесплатно. Спринт - это то, о чём звонок.
- Стоимость
- $2,500
- Срок
- 1-2 недели
Возвращается полностью, если по итогам мы скажем, что строить не надо.