A ligação atendida e registrada antes de alguém sentar
O telefone é o canal que os projetos de automação pulam, e é por ele que chega o urgente. Implantamos agentes de voz que atendem, entendem o pedido e o resolvem — além das ligações no sentido contrário e dos áudios acumulados nos mensageiros.
Parece familiar?
- Ligações fora do horário caem numa caixa postal que ninguém ouve
- O que foi combinado por telefone existe só na memória de uma pessoa
- As mesmas perguntas de qualificação, faladas dez vezes por dia
- Áudios no WhatsApp se acumulam até alguém ter uma hora livre
O que implantamos
- Um agente de voz que atende a ligação, entende o que está sendo pedido e resolve — checa disponibilidade, agenda, encaminha o que não deve decidir
- Ligações de saída que confirmam, lembram e cobram por agenda, não por alguém lembrar
- Cada ligação registrada no CRM que você já usa em campos estruturados, não estacionada como áudio para depois
- Áudios de WhatsApp, Telegram e LINE lidos e respondidos na mesma fila do texto
- Um ponto de passagem nomeado: o que o agente pode resolver na ligação e o que espera uma pessoa
O que medimos e o que não medimos
Nossos números publicados vêm de entrada por texto e formulário: reserva até despacho de 4 horas para 3 minutos em locação de equipamentos, resposta a lead de 6 horas para 8 minutos numa imobiliária. O canal de voz é mais novo que esses números e não vamos emprestá-los para ele. O que o diagnóstico mede na sua própria linha é a conta que decide isso: quantas ligações chegam fora do horário e quantas nunca são retornadas.
Setores onde este processo vira gargalo
O mesmo processo quebra de formas diferentes conforme o que passa por ele. Estas páginas o descrevem na linguagem de cada operação.
Perguntas frequentes
- Quem liga vai perceber que não é uma pessoa?
- Parta do princípio que sim e projete para isso. O agente diz o que é, resolve o pedido e passa adiante no momento em que a conversa sai do que lhe foi dado. Um agente de voz fingindo ser gente é uma reclamação em preparo, e é a única coisa que não construímos.
- O que acontece quando ele não consegue responder?
- Transfere, com a conversa até ali anexada, para que quem atende não comece do "em que posso ajudar". Qualquer coisa que compromete — preço, promessa, cancelamento com multa — fica do lado humano por configuração, não pela confiança do modelo. É o framework Safe AI num canal onde o cliente não vê a tela de confirmação.
- Funciona nos nossos idiomas?
- Construímos e damos suporte em inglês, russo, português e espanhol, e uma fila misturada é o normal, não a exceção: em Phuket a mesma linha carrega inglês, tailandês e russo. Quais idiomas a sua linha precisa é uma das coisas que o diagnóstico conta.
- Vocês trocam a nossa telefonia?
- Não. O agente fica na frente dos números que você já divulga, do mesmo jeito que a entrada por texto fica na frente da caixa que você já usa. Trocar telefonia é outro projeto, normalmente desnecessário.
Sprint de Implementação
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